Privacy App "Gestionale Ideale catalogo e ordini"

Gentile interessato desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Red Sail Studio S.r.l.s., in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:

Per il funzionamento sia delle app pubblicate a marchio nostro sia app a marchio di partner o aziende committenti, raccogliamo alcuni dati personali degli utenti. Sono necessari, e vi spieghiamo il perché.

  • Al primo contatto, richiesta demo via sito o tramite app, memorizziamo il nominativo e uno o più recapiti di contatto (email, telefono). Questi dati vengono usati per la sola finalità richiesta, ovvero ricevere informazioni sui servizi offerti o attivare una licenza demo.
  • All'attivazione di una licenza memorizziamo anche tutti i dati fiscali e societari necessari per l’emissione di documenti fiscali.
  • Per la gestione delle varie operazioni svolte dalla piattaforma per il funzionamento delle App, transitano dati sui nostri server solo delle app installate, di cui il Titolare del trattamento è l’azienda committente, ai sensi del D.Lgs. 70/2003. Data la tipologia dei dati, abbiamo messo in atto tutte le possibili misure tecniche per garantirne la riservatezza e sicurezza, in particolare:
  • Gli archivi contenenti dati sui prodotti trattati dall’azienda committente, anagrafiche cliente dell’azienda committente, provvigioni degli agenti dell’azienda committente risiedono sui nostri server in forma cifrata. La cifratura avviene presso la sede dell’azienda committente prima dell’invio, la decifratura avviene nell’app in uso sui dispositivi della stessa. Tutto il transito avviene su protocollo HTTPS.
  • L’invio di ordini, ddt, fatture e altri documenti generati dall’app avviene su protocollo HTTPS e i dati non vengono conservati sui nostri server, eccetto per un log che non contiene dati personali.
  • L'eventuale memorizzazione dei documenti inviati ai fini di backup viene effettuata conservando una copia cifrata del documento. La cifratura avviene nell’app prima dell’invio e la trasmissione avviene su protocollo HTTPS.
  • L’uso della fotocamera viene richiesto solo nel caso di lettura di codici a barre, senza memorizzazione delle immagini acquisite, o nel caso di scansione di titoli di incasso (ad es. assegni bancari) che vengono trasmessi all’azienda committente e non vengono archiviati sui nostri server.
  • In ogni caso, ci impegniamo a conservare i dati per il periodo più breve possibile, nei limiti di quanto permesso dalla legge e dalle motivazioni per cui i dati sono stati raccolti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: 
Il titolare del trattamento è Red Sail Studio S.r.l.s. Via Canaletto, 109/2 - 41030 San Prospero Modena, telefonicamente al 059 59 67 647 o all'indirizzo email supporto@gestionaleideale.it

DESTINATARI DEI DATI: Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a partner, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO: i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

PERIODO DI CONSERVAZIONE: I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo. Per richiedere copia dei propri dati personali, o chiederne la rimozione, inviare un messaggio email all'indirizzo supporto@gestionaleideale.it e la richiesta sarà presa in carico nel più breve tempo possibile.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR